5 Tipps wie sie Ihre Mitarbeiter im Tagungsbereich entlasten können
Jedes Tagungshotel hat Meetings, die geplant und organisiert werden müssen. Das kann für die Mitarbeiter, die für die Organisation verantwortlich sind, eine entmutigende Aufgabe sein - von der Suche nach dem richtigen Veranstaltungsort und dem Versand der Einladungen bis hin zur Koordinierung aller Details und der Sicherstellung, dass alle auf derselben Seite stehen. Zum Glück gibt es Tools, die diese Aufgabe erleichtern, wie z.B. die Software Beyond Host. Hier sind 5 Tipps, wie Sie Ihre Mitarbeiter mit der Beyond Host Software entlasten können.
1.Vereinfachung der Kommunikation zwischen Referenten und Mitarbeitern
Ein wichtiger Faktor für ein erfolgreiches Zeitmanagement im Tagungsbereich ist eine effektive Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Gästen. Das Service-Ruf-System von Beyond Host bietet hierfür eine Reihe von Funktionen, die die Kommunikation erleichtern und beschleunigen.
Eine dieser Funktionen ist die Chat-Funktion, die es ermöglicht, den Mitarbeitern Anfragen und Anliegen per Smartwatch zu übermitteln. Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, Sprachaufnahmen zu erstellen und zu versenden. Dies ist besonders nützlich, wenn es um komplexere Anliegen geht, die schwer in Worte zu fassen sind. Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Anliegen schnell und einfach klären, ohne dass sie sich von ihrem Arbeitsplatz entfernen müssen.
Ein weiterer Vorteil des Service-Ruf-Systems ist die Möglichkeit, Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten. Dies ermöglicht es, dass Anfragen schneller bearbeitet werden können, da sie direkt an die Person weitergeleitet werden, die am besten dafür geeignet ist.
Insgesamt bietet das Service-Ruf-System von Beyond Host viele Möglichkeiten, die Kommunikation im Tagungsbereich zu verbessern. Durch die Smart Watch, die Möglichkeit, Sprachaufnahmen zu erstellen und zu versenden und die Möglichkeit Anfragen an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten, kann die Kommunikation schneller und effektiver gestaltet werden, was letztendlich das Zeitmanagement verbessert.
Beliebt bei anderen Kunden:
Beyond.Host
Beyond.Host ist eine cloudbasierte Software, die dazu beiträgt, die Kommunikation zwischen Referenten und Mitarbeitern in Tagungsräumen durch digitale Übertragung von Serviceanfragen zu verbessern.
Es bietet mehr als nur ein einfaches Service-Ruf-System und verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitiv zu bedienende Oberfläche. Mit verschiedenen Service-Optionen wie „Refresh Room“, „Look Room“ oder „Messaging“ bietet Beyond.Host Lösungen für die wichtigsten Bedürfnisse im Tagungsbereich.
Darüber hinaus unterstützt es die interaktive Kommunikation zwischen Trainern, Referenten und Teilnehmern durch die Verwendung der Beyond.Host User App.
2. Automatisierung von Aufgaben
Ein wichtiger Aspekt für ein erfolgreiches Zeitmanagement im Tagungsbereich ist die Möglichkeit, viele Aufgaben zu automatisieren. Das Service-Ruf-System von Beyond Host bietet hierfür eine Reihe von Funktionen, die die Arbeitsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Einige Beispiele für Aufgaben, die automatisiert werden können, sind:
- Annahme von Reservierungen: Das System kann Reservierungsanfragen automatisch entgegennehmen und bestätigen. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sich um Reservierungen zu kümmern.
- Verwaltung von Meetingräumen: Das System kann die Verfügbarkeit von Meetingräumen automatisch überwachen und Buchungen bestätigen. Dies erleichtert die Planung von Meetings und Veranstaltungen.
- Bestellung von Waren und Materialien: Das System kann automatisch Bestellungen aufgeben, wenn der Bestand an Waren und Materialien niedrig ist. Dies verhindert, dass während einer Veranstaltung wichtige Gegenstände ausgehen.
- Rechnungsstellung und Abrechnung: Das System kann automatisch Rechnungen erstellen und versenden, sowie Zahlungen verarbeiten. Dies spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.
- Überwachung von Notrufen: Das System kann automatisch Notrufe erkennen und an die entsprechenden Personen weiterleiten. Dies erhöht die Sicherheit im Tagungsbereich.
Dies sind nur einige Beispiele für Aufgaben, die automatisiert werden können. Das Service-Ruf-System von Beyond Host bietet jedoch noch viele weitere Funktionen, die dazu beitragen können, Aufgaben im Tagungsbereich zu automatisieren und dadurch Zeit zu sparen.
Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Website oder buchen Sie eine unserer Live Shows.